Einen Tagungsraum mieten? Checkliste!

Haben Sie im Hotel Navarra einen Tagungsraum gemietet? Dann helfen wir Ihnen gern mit der Organisation Ihrer Tagung oder Ihres Treffens! Im Hotel Navarra steht unser Tagungsbutler Ihnen zur Verfügung vom Ende bis zum Anfang der Tagung. Wir übermitteln ihnen auch einen Überblick für eine effiziente Planung einer gelungenen Tagung, Schulung oder Versammlung, die an einem externen Tagungsort stattfindet.

Ihre Tagung in unserem Tagungsraum organisieren

Liegen das Ziel, das Budget und der Programm für Ihre Tagung mehr oder weniger fest? Machen Sie sich dann auf die Suche nach einem geeigneten Tagungsraum. Möchten Sie jetzt im Hotel Navarra oder irgendwo anders einen Tagungsraum mieten, so achten Sie bitte immer zunächst auf folgendes:

die Lage und Erreichbarkeit des Tagungsraums,
die Tagungseinrichtungen
und die möglichen Speise- und Getränkeformeln.

Im Hotel Navarra im Zentrum Brügges können Sie einen wunderbaren mit allen notwendigen modernen Tagungseinrichtungen versehenen Tagungsraum mieten. Gönnen Sie sich einen Blick in unser Bilderbuch oder besuchen Sie uns mal in unserem Hotel, sodass wir Ihnen eine persönliche Führung geben können.

Unser Tagungsbutler hilft Ihnen perfekt, wenn Sie ein Tagungsarrangement im Hotel Navarra gebucht haben!

Die Einrichtung des Tagungsraums

Sobald Sie sich dazu entschieden haben, in welchem Tagungsraum Sie gern Ihre Sammlung organisieren möchten, können Sie mit unserem Tagungsexperten folgendes besprechen:

die Anordnung der Stühle und Tische,
den Ablauf der Tagung
und welche Tagungseinrichtungen bestimmt anwesend sein müssen.

Unser Tagungsbutler hilft Ihnen hierbei perfekt, wenn Sie ein Tagungsarrangement im Hotel Navarra gebucht haben!

Vergessen Sie Ihre Gäste nicht!

Sie sind damit beschäftigt, einen schönen, inspirierenden Tagungsort zu finden, dafür zu sorgen, dass der Tagungsraum mit den richtigen Einrichtungen versehen ist, … vergessen Sie aber Ihre Gäste nicht bei dem allem.

Behalten Sie die reservierten Plätze für die Tagung.
Organisieren Sie zum Beispiel auch den Transport.
Planen Sie einige Randaktivitäten, wie eine Pause oder Entspannung nach der Tagung.
Werden Sie einen Tagungsraum für einen ganzen Tag mieten? Denken Sie dann auch an ein leckeres Lunch! Wir informieren Sie im Hotel Navarra gerne über unsere unterschiedlichen Speise- und Getränkeformeln.

Wir informieren Sie im Hotel Navarra gerne über unsere unterschiedlichen Speise- und Getränkeformeln.

Wir stellen einige Hinweisschilder und Informationen über die Tagung auf.

Gerade vor Anfang der Tagung

Die Tagung wird gleich starten, setzen sie das Tüpfelchen auf das i!

Ist der Tagungsraum leicht zu finden? Stellen Sie eventuell einige Hinweisschilder und Informationen über die Tagung auf.
Stellen Sie im Tagungsraum selbst auch die notwendigen Informationen zur Verfügung, indem Sie ein Informationsschild mit den darauf vermerkten Tagesordnungspunkten aufstellen.

Haben Sie im Hotel Navarra ein Tagungsarrangement reserviert, dann stehen wir Ihnen mit unserem ganzen Team zur Verfügung, um Ihren Gästen weitere Auskünfte über den Ort und den Zeitpunkt der Tagung zu erteilen.

Ankunft im Tagungsraum

Die Teilnehmer der Tagung, Sammlung oder Schulung sind gerade im Tagungsraum angekommen. Denken Sie dann daran:

sich die Zeit zu nehmen, Ihre Gäste persönlich zu begrüßen.
einige Getränke in den Versammlungsraum bringen zu lassen. Das ist ein Detail, aber auf diese Weise wird der Kontakt zwischen den Teilnehmern schneller hergestellt. Im Hotel Navarra können Sie eine Auswahl aus verschiedenen Getränkeformeln treffen, wonach unser Tagungsbutler sich darum kümmern wird, alle Getränke rechtzeitig zu bringen. Sie brauchen sich also keine Sorgen zu machen!
das Programm der Tagung oder der Sammlung kurz durchzunehmen.

Denken Sie daran sich die Zeit zu nehmen, Ihre Gäste persönlich zu begrüßen.

Ende der Tagung

Ist alles nach Wunsch gegangen? Beenden Sie dann Ihre Tagung auf angemessene Weise.

Händigen Sie den Teilnehmern ein Bewertungsformular aus. Fragen und Antworten über den Tagungsort, den Tagungsraum, die Tagungseinrichtungen, den Ablauf der Tagung usw. können von großem Nutzen sein, wenn Sie in Zukunft noch eine Tagung organisieren möchten.
Planen Sie nach der Tagung auch ein wenig Zeit zum Plaudern oder zum Entspannen ein. Im Hotel Navarra verfügen wir zum Beispiel über einige herrliche Wellness-Einrichtungen, die Sie und Ihre Gäste frei benutzen dürfen, wenn Sie im Hotel tagen und übernachten. Zudem ist das historische Zentrum Brügges nur einen Steinwurf von unserem Hotel entfernt. Ein Stadtrundgang wird Ihnen auch bestimmt gefallen!

DAS HOTEL IN 360° ANSICHTEN

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Komfort Zimmer

Komfort Mini Zimmer

Familienzimmer

Hotelangebote

Gästebewertungen

Gut geführtes Traditionshotel im Herzen von Brügge

Die zentrale Lage ermöglicht schnellen Zugang zum Centrum. Der Service und die Zimmer sind prima. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

05-06-2019
Schönes Hotel in sehr guter Lage

Die Zimmer sind sauber und zweckmäßig. Das Hotel liegt ideal, um Ausflüge zu starten. Die Lage ist dennoch ruhig. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

27-05-2019
Toll!

Hier passt alles! Freundlich, gemütlich, schön! Und so mittendrin, dass kein Stress durch die unglaubliche Touristenflut aufkommt. Sehr empfehlenswert! - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

14-05-2019
Tolles historisches Hotel in hervorragender Innenstadtlage

Das Hotel zeichnet sich durch seine hervorragende Lage mit Parkmöglichkeiten, geräumigen Zimmern und einen Wellnessbereich aus. - Hotel Navarra Guest Survey

Hotel Guest

09-05-2019
Ich würde das Hotel weiterempfehlen

Die Zimmer sind schön eingerichtet, das Frühstück war gut und das Personal sehr nett. - Booking

Andrea

06-05-2019