Louer une salle de réunion? Check-list !

À l’Hôtel Navarra, situé au cœur de Bruges, vous pouvez louer une magnifique salle de réunion, dotée de tous les équipements de réunion modernes nécessaires. Jetez un coup d’œil à notre galerie de photos et venez visitez notre hôtel afin que nous puissions vous faire une visite guidée personnelle.

Si vous avez réservé un forfait réunion à l’Hôtel Navarra, toute notre équipe est prête à donner plus de renseignements à vos hôtes sur le lieu et l'heure de la réunion.

 

Arrivée dans la salle de réunion

Les participants à votre réunion, meeting ou formation viennent d’arriver dans l’espace de réunion. Songez donc :

• à prendre le temps d’accueillir vos hôtes personnellement.
• à faire préparer des boissons dans la salle de réunion. C’est un détail, mais le premier contact entre les participants sera ainsi plus facile. À l’Hôtel Navarra, vous pouvez choisir entre différentes formules de boissons, et notre ‘Concierge personnel’ veille à ce que toutes les boissons soient prêtes à temps. Pas de soucis pour vous, donc !
• à parcourir brièvement le programme de la réunion ou du meeting.

La réunion est terminée

Est-ce que tout s’est déroulé selon vos souhaits ? Clôturez votre réunion de façon appropriée.

• Distribuez un formulaire d’évaluation aux participants. Les questions et réponses sur le lieu de réunion, la salle de réunion, les équipements de réunion, le déroulement de la réunion, etc. peuvent s’avérer très utiles pour la prochaine fois que vous voudrez organiser une conférence.
• Prévoyez aussi un peu de temps après la réunion pour bavarder ou vous détendre. À l’Hôtel Navarra, nous disposons par exemple de plusieurs équipements de bien-être que vous et vos hôtes pouvez utiliser gratuitement si vous venez réunir et séjourner à l’hôtel. De plus, le centre historique de Bruges n'est qu'à deux pas de notre hôtel. Une visite de la ville est également recommandée !